Rechtliches
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Jan Koppmann
Jan Koppmann Consulting & Recruiting (Marke: Koppmann Karriere)
Neuhurden 22, 51491 Overath
E-Mail: jan@koppmannkarriere.de
Telefon: 0160 340 2892
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:
Kein Tracking, keine Cookies: Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, kein Analytics-Tool und erstellt keine Nutzerprofile. Es werden keine Daten für Werbezwecke verarbeitet oder an Werbepartner weitergegeben.
Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Bei jedem Aufruf werden automatisch Serverlogdaten erfasst (IP-Adresse, aufgerufene URL, Datum/Uhrzeit, HTTP-Status). Diese Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht und nicht personenbezogen ausgewertet. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Für die Datensicherung wird IONOS Online-Backup genutzt. Backups sind verschlüsselt und werden rollierend für 30 Tage aufbewahrt. Sie enthalten keine unverschlüsselten Personendaten.
Für die Kontaktformulare auf dieser Website wird der Dienst Tally (Tally B.V., August Van Lokerenstraat 71, 9050 Gentbrugge, Belgien) eingesetzt.
Bei der Nutzung der Formulare werden folgende Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen angegebenen Anfrage-Inhalte. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Speicherdauer: Formulardaten werden nach spätestens 2 Monaten gelöscht. Sie werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.
Jobprofile die über das entsprechende Formular eingereicht werden, werden ausschließlich intern für die Karrierebegleitung und den Vermittlungsprozess genutzt. Sie werden nicht extern veröffentlicht – weder auf dieser Website noch über Drittseiten oder Jobbörsen.
Für die Online-Terminbuchung wird Zeeg (Sumo Group GmbH, Deutschland) eingesetzt. Bei der Buchung eines Erstgesprächs werden Name, E-Mail-Adresse und optional ein Empfehlungscode (Tippgeber-System) erfasst. Die Daten werden ausschließlich zur Terminorganisation genutzt. Zeeg speichert Daten auf deutschen Servern und ist vollständig DSGVO-konform. Mit Zeeg besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Bilder dieser Website werden über den CDN-Dienst Cloudinary (Cloudinary Ltd., USA) ausgeliefert. Cloudinary verarbeitet ausschließlich Bilddateien – keine personenbezogenen Daten von Websitebesuchern oder Klienten. Die Übertragung erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCC). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Cloudinary.
Koppmann Karriere setzt KI-Werkzeuge zur Unterstützung bei der Texterstellung und Inhaltsplanung ein. Dabei gilt als oberster Grundsatz: Keine personenbezogenen Daten werden an KI-Systeme übermittelt.
An KI-Dienste werden ausschließlich anonymisierte Klientennummern (Format: KK-YYYY-NNN) übergeben – niemals Klarnamen, E-Mail-Adressen oder andere personenbezogene Daten.
Für die KI-unterstützte Inhaltserstellung werden OpenAI, Inc. (USA) und Anthropic, PBC (USA) eingesetzt. Beide Anbieter werden ausschließlich mit EU-Standardvertragsklauseln (SCC) genutzt. Es werden ausschließlich anonymisierte Daten übermittelt.
Transparenzhinweis: Einige Texte auf dieser Website wurden unter Einsatz von KI-Werkzeugen erstellt oder überarbeitet. Redaktionelle Inhalte im Karriere-Kosmos enthalten bei KI-Unterstützung einen sichtbaren Hinweis direkt am jeweiligen Inhalt. Verantwortlich für alle veröffentlichten Inhalte ist Jan Koppmann.
Im Rahmen der Karrierebegleitung werden personenbezogene Daten von Klienten verarbeitet. Dies umfasst Kontaktdaten, Angaben zur beruflichen Situation sowie Inhalte aus dem Karriere-Framework-Analyse (KFA) Fragebogen.
Für das Klientenmanagement wird Stackfield (Stackfield GmbH, München) eingesetzt. Stackfield speichert Daten auf deutschen Servern und ist vollständig DSGVO-konform. Jeder Klient erhält ein eigenes, zugriffsgeschütztes Projekt.
Die E-Mail-Kommunikation erfolgt ausschließlich über Mailbox.org (Heinlein Support GmbH, Berlin). Mailbox.org speichert Daten ausschließlich in Deutschland und ist vollständig DSGVO-konform.
Für die strukturierte Datenverwaltung ist der Einsatz von Airtable (Formagrid Inc., USA) geplant. Der Einsatz erfolgt ausschließlich nach Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags und Aktivierung der EU-Datenregion. In Airtable werden ausschließlich anonymisierte Klientennummern und Statusdaten gespeichert – keine Klarnamen oder Kontaktdaten.
Der Karriere-Framework-Analyse (KFA) Fragebogen wird über Formbricks verarbeitet. Formbricks ist self-hosted auf einem deutschen Server und vollständig DSGVO-konform. Fragebogenantworten werden ausschließlich der zugehörigen anonymisierten Klientennummer zugeordnet.
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte – insbesondere des Löschungsrechts – können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Anträge werden innerhalb von 30 Tagen bearbeitet. Bitte beachten Sie: Löschanträge können nicht umgesetzt werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z.B. steuerrelevante Unterlagen nach § 147 AO: 10 Jahre).
Diese Datenschutzerklärung wird bei wesentlichen Änderungen der Datenverarbeitungsprozesse oder bei gesetzlichen Anforderungen aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.
Stand: März 2026